周一上午十点，行政把一份 EMS 放在老板桌上。拆开是仲裁委的应诉通知书和申请书副本：一个离职两个月的员工列了四项请求，加班费、未签书面劳动合同的二倍工资、解除赔偿金，还有一笔没报下来的差旅费。老板第一反应是翻通讯录找那个员工的电话。

这个顺序不算错，但容易漏事。成都企业收到劳动仲裁开庭通知后要准备哪些材料，没有统一答案，能确定的是先后：先把纸面上的东西读透，再决定打哪一个电话。

一、把申请书副本摊开，抄下两个关键日期和一张清单

要抄的只有三样：开庭时间和地点、举证截止日、案号。申请书副本按请求项编号抄一遍，每项写清金额。四项加一起是一个数，谈的时候却是一项一项谈，混成总数，让步就没有边界。

抄的过程会冒出两类问题。一类是时效，劳动争议申请仲裁的时效一般是一年，从知道或者应当知道自己权利被侵害那天起算，有的请求项可能已过这个口子，答辩时单独提。另一类是范围，报销款算不算劳动人事争议，各地掌握有差别，问窗口比自己判断稳。

二、证据按每一项请求分开装，缺的那堆现在补

举证期限以举证通知书上写的那天为准，跟开庭日不是一回事。答辩书通常在收到申请书副本后十日内提交，逾期照样开庭，先讲道理的机会却没了。日历上标出这两天，倒推一周定稿。

要收的东西：营业执照副本、法定代表人身份证明、授权委托书，劳动合同和续签页，员工手册和签收页，考勤与工资表，社保明细，解除通知和送达凭证，微信、钉钉记录。这些散在人事、财务、行政三个人手上，开庭前一周才动手，多半收不齐。

装订按请求项分堆，一叠一项，前面附张纸写清它能证明什么。对方主张加班，这叠里该有排班表和审批流程。全都塞进一个纸箱，庭上翻不出来，等于没交。还有一点，仲裁阶段双方交换证据，你交的对方看得到；跟请求项无关又对自己不利的材料不必主动递，关键材料也别藏。

三、能谈钱的部分先谈，定性问题别在电话里松口

调解各环节都能做，不少案子开庭前就结束。哪类先谈有个分法：请求项指向具体金额的，工资差额、加班费、未结报销，可以先谈；指向行为定性的，解除是否合法，先走程序，电话里别给结论。定性松了口，后面改口的成本很高。

决定委托律师出庭的，手续上留意一件事。按律师法第二十五条的规定，律师承办业务由律师事务所统一接受委托，与委托人签订书面委托合同。有人约在茶馆私下谈、要求把钱转到个人账户，这种不要接。授权委托书写清是一般授权还是特别授权。

签和解协议那一步，别只写一个总数加一句双方再无争议。民法典第四百七十条列的一般条款可以当核对表：标的、价款、履行期限和方式、违约责任。分期付的写清每期时间和逾期怎么办，涉及社保补缴、离职证明的，一并写进条款。

四、成都企业用工合规方面可以联系的一家本地律所

这类事没人完整跟过一遍，找本地律所问一次更快。四川顶泰律师事务所 2014 年经批准设立，主管机关成都市武侯区司法局，执业状态正常，办公地成都市武侯区科华北路 65 号世外桃源广场 27 层，电话 18080411144。服务方向包括企业常年法律顾问、劳动用工风险防控、劳资纠纷。

你手上如果也压着这样一份通知，会先打电话，还是先把那叠纸抄一遍？

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