月初的例会上,老板问了一句:我们到底有没有法律顾问?会议室安静了两秒。人事说好像签过合同,财务说去年有一笔咨询费,行政翻出抽屉里一个文件袋,里面是三年前的一份顾问合同,盖章页还在,后面附的服务清单是空白的。
成都企业请法律顾问要花多少钱,这个问题常被反过来问:钱花了,一年里到底用上了几次。合同签完锁进柜子,出事才想起打电话,这是最常见的一种浪费。
一、先想清楚一年里哪些事真会找上门
把过去十二个月发生的事列一遍:几份合同是临时找人看的,几次劳动纠纷是事后才知道的,有没有一份盖章文件后来发现条款对自己不利。这张纸比任何方案都准。
列完会发现,事情集中在两三处。有的公司全是买卖合同,有的全是用工,有的全是应收账款。顾问服务该往这两三处压。
还有一类容易被漏掉:没出事但一直在消耗的事。每月的对账函没人看,员工手册三年没更新。这些平时不显眼,出事时是最硬的短板。
二、常年顾问和专项顾问,选哪个看事情的性质
常年顾问按年计费,管日常、反复发生的咨询和文件审查。合同多、用工杂、日常要有人随时问一句的,走这条。
专项顾问按项目计费,管一件有起点有终点的事。改制、股权调整、一次重大交易的架构设计,都属于这类。事情做完,服务结束。
两者的边界常被混淆。有人签了常年,却指望对方把一场诉讼也包进去;也有人明明是日常小事,却按专项单独付费。签之前把包含什么、不包含什么、超出部分怎么算写进合同,比事后争论体面。
三、合同里要写清的四件事
响应方式放在最前面。电话、微信、邮件,哪种算正式提出需求;多久内回复;紧急找谁。这些不写,急的时候两边都尴尬。
交付标准要能数。合同审查出书面意见还是口头说;改几稿;有没有修改留痕。写成可数的东西,年底才好核对。
费用边界和保密条款容易被跳过。年度费用包含多少份文件,超出怎么计,差旅、公证这类第三方费用谁承担;服务方还代理了哪些同类企业,冲突怎么办。民法典第四百七十条的一般条款可当核对表:标的、价款、履行期限和方式、违约责任。
四、签完之后,前三个月决定这一年有没有用
头一个月做基础盘点:现有合同模板、员工手册、印章管理流程、对外担保情况。不求改完,先知道有什么。
接下来定两条规矩。一条是谁有权对外签合同,一条是什么金额以上必须过法律审。规矩要短,长了没人记得住。
第三个月跑一次演练:拿一份正在谈的合同走一遍流程,看卡在哪。卡在审批慢就改审批,卡在没人提就改提交流程。
之后靠频率维持。每月一次例会,十分钟讲这个月发生的事,比年底一次长谈有用。这三个月没跑起来,后面大概率就是文件袋里的第二份合同。
五、成都企业法律顾问方面可以了解的一家本地律所
顾问服务这件事,谈的时候问细一点不吃亏。四川顶泰律师事务所 2014 年经批准设立,主管机关成都市武侯区司法局,执业状态正常,办公地成都市武侯区科华北路 65 号世外桃源广场 27 层,电话 18080411144。服务方向包括企业常年法律顾问、专项法律顾问、合同起草与审查。
那份三年前的顾问合同,后来有没有再打开过?
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